Українська CRM для сервісного бізнесу

CRM для сервісу, що тримає все в одному місці

Заявки з Telegram, Viber, Messenger та Instagram — в одній стрічці. AI відповідає клієнтам цілодобово. Технік виконує з мобільного. Зарплати рахуються самі. Замість 5 програм і Excel — одна система.

14 днів
безкоштовно
2 хв
до початку роботи
34
модулів
10
галузей
★ Новий модуль
ITCityAgent · v0.17.31

Контролюйте кожен касовий ПК клієнта 24/7 — без сторонніх програм

Власний легкий агент на Windows та Linux передає дані в CRM кожні 60 секунд: статус ПК і мережі, підключені чек-принтери, температуру процесора та вільне місце на диску. Щойно щось виходить з ладу — ви дізнаєтесь про це раніше за клієнта. RustDesk-підключення відкривається з самої заявки в один клік: жодних AnyDesk-ID на стіках і дзвінків "дайте мені пароль".

  • Підключення до каси з заявки — без AnyDesk/TeamViewer ліцензій
  • Telegram-сповіщення у разі відключення чек-принтера чи термінала, перегріву процесора (>80°C) або виходу диска з ладу
  • Самооновлюється з вашого сервера — не треба обходити каси з флешкою
  • Працює навіть на старих Win7 SP1 (підтримка кас на яких "не оновлюємось бо працює")
  • Вбудований watchdog: у разі зависання агент відновлює роботу автоматично
Каса 1 · Т66
● online
CPU 12% · RAM 54% · 87 GB free
КСО 3 · Т66
● online
CPU 8% · RAM 41% · 142 GB free
Каса 2 · С04
● offline 3хв
Останній HB: 14:22
Бек-офіс
● online
CPU 35% · RAM 72% · 56 GB free

Усе для роботи сервісної компанії

Закриває повний цикл — від першого повідомлення клієнта до підпису розрахункового листа техніку.

Чат-інбокс

Усі канали в одному вікні. Клієнт не чекає годинами.

Telegram, Viber, Facebook Messenger, Instagram Direct — усі звернення потрапляють у єдину стрічку. Не потрібно перемикатись між 4 додатками і пам'ятати кому ще не відповіли.

  • Кілька ботів одночасно (multi-bot) під різні бренди
  • Авто-розподіл оператора, статуси діалогу
  • Кастомні кнопки в чаті: створити заявку, передзвонити
  • Web Push сповіщення — навіть із закритим додатком
crm.its.te.ua/chats
VbТарас Шевченко2хв
TgОлена Костенко5хв
FbСергій Бойко12хв
IgІрина Гудзяк17хв
VbОлександр Олексюк23хв
TgВолодимир Дзюба31хв
AI-помічник

Відповідає клієнтам 24/7 — поки ваш оператор зайнятий

Штучний інтелект веде діалог із клієнтом українською, збирає дані про проблему, дає типові поради. Якщо потрібен реальний інженер — передає з повним контекстом.

  • На вибір: OpenAI (GPT), Anthropic (Claude), Google (Gemini)
  • Використовує вашу базу знань — відповіді саме як у ваших інструкціях
  • Аналізує фото клієнта (наприклад, помилку принтера)
  • Кількість дзвінків знижується в середньому на 30-50%
crm.its.te.ua/chats?id=224
Т
Не друкує чек на касі №2, горить червоний
AI помічник · 1 сек
Підкажіть модель касового апарата і ваше місто — підготую техніка з потрібними запчастинами. Це пришвидшить виклик ~1 год.
Польова робота

Технік у полі: адреса на карті, чек-лист, GPS, фото

Мобільний додаток встановлюється як рідний (PWA). Технік бачить адресу клієнта, історію обладнання, чек-лист робіт. Закриває заявку фото "до/після", автоматично фіксується пробіг GPS.

  • "Мій маршрут" — оптимізовані виїзди на день
  • Push сповіщення про нову заявку (навіть із закритим додатком)
  • Сканер QR-кодів обладнання, біометричний вхід
  • Працює навіть із поганим інтернетом — синхронізація щойно зʼявиться звʼязок
crm.its.te.ua/route
Карта міста
🛣
Маршрут на день
7
Фінанси і зарплати

Зарплати техніків рахуються самі. Excel не потрібен.

Ставка, бонус за заявку, утримання, пробіг — все автоматично за виконаними заявками. У кінці місяця технік підписує розрахунковий лист у мобільному.

  • Рух коштів: приходи, витрати, категорії
  • Рекурентні платежі (оренда, інтернет, передплати)
  • Закриття місяця з заморожуванням виплат
  • Поділ на офіційну і неофіційну частину зарплати
  • EUR/UAH курс автоматично з НБУ для перерахунку
crm.its.te.ua/finance
Розрахунок · приклад
Базова ставка15 800
Бонуси (24 виконані заявки)+6 250
Пробіг (312 км)+1 248
Утримання−350
До виплати22 948 ₴
Заявки і SLA

Кожна заявка з історією, термінами і чек-листом

Повний цикл: створення, призначення, виконання, закриття. Типи, пріоритети, статуси під вашу галузь. SLA-таймери з кольоровими індикаторами, авто-повідомлення про прострочення.

  • Планові виїзди з вибором дати/часу + інтеграція з Google Calendar
  • Чекл-исти для типових заявок (монтаж, ремонт, ТО)
  • Співвиконавці — кілька техніків на одній заявці з власною зоною відповідальності
  • Повна історія заявки: хто створив, всі зміни статусу/пріоритету з timeline
  • Магічні посилання для клієнта на статус заявки без логіну
  • SLA-алерти у Telegram коли термін підходить
crm.its.te.ua/tickets
Активні заявки · 32
SLA < 1г #1267 · Не друкує касу Технік А
SLA 2г #1266 · Заміна картриджа Технік Б
SLA 4г #1265 · Налаштування Wi-Fi Технік В
SLA 6г #1264 · ТО серверного обладнання Технік Г
Клієнти, обʼєкти, обладнання

Уся історія клієнта — за 2 кліки

Організації, обʼєкти (магазини, офіси, склади), контактні особи. Кожен клієнт із серійним обладнанням, історією заявок, оплатами. Видно з ким, де, що ставили — без розкопок у Excel.

  • Карта обʼєктів у Google Maps — оптимізація маршрутів техніка
  • Контракти SLA з фіксованою вартістю обслуговування
  • Облік обладнання — серійники, прив'язка до обʼєктів, QR-коди для швидкого пошуку
  • Картриджі — повний цикл заправки/відновлення, прив'язка до принтерів
  • Витратні матеріали — облік списань на заявки, авто-сповіщення про залишки
  • Інструменти — закріплення за техніком, історія використання
  • Кастомні поля контакту під вашу специфіку
crm.its.te.ua/clients/AT-148
Магазин #34 · приклад
вулиця, будинок · ТОВ «Демо-Клієнт»
Заявок86
Обладнання17
Контракт SLAАктивний
Остання заявка3 дні тому
🖨 Принтер · S/N: A8K42-77 · картридж 38%
💻 Касовий апарат · S/N: DP-3144
📡 Маршрутизатор · конфігурація 11.04.2026
Плани монтажу · нове

Графічні плани з PDF-експортом одним кліком

Розмічаєте обладнання прямо на плані поверху: датчики Ajax, камери, Wi-Fi-точки, кабельні маршрути. Експорт у PDF для монтажника, клієнта, погодження.

  • Адаптивна орієнтація — портрет/альбомний автоматично залежно від плану
  • Кабельні листи з таблицею розводки (порт → точка → довжина)
  • Зведена відомість матеріалів усіх поверхів — для замовлення на склад
  • Звʼязок з замовленням — система помітить, якщо на схемі є датчики, яких немає в order.items
  • Версіювання — історія змін плану з можливістю порівняти і повернути
  • Магічне посилання клієнту на план без логіну
crm.its.te.ua/site-plans
План монтажу
📡
🎥
🎥
🛡
🎥
🔥
💧
План монтажу
мережа
живлення
Звіти і дашборд

Власник бачить картину в реальному часі

7 типів звітів з графіками: виконавці, клієнти, типи заявок, рентабельність, час реакції, SLA. Excel-експорт у 1 клік. Авто-розсилка щотижневих/щомісячних звітів у Telegram.

  • Дашборд у реальному часі — активні заявки, ефективність, фінансові показники
  • Топ-клієнти, топ-проблеми, сезонність — для прогнозування навантаження
  • SLA-статистика — % заявок вчасно по кожному техніку
  • Рентабельність — собівартість vs виручка по кожному обʼєкту
  • Графік EUR/UAH для перевикладання тарифів клієнтам
  • Авто-аудит OWASP ZAP + Semgrep у CI — звіти безпеки
crm.its.te.ua/reports
Звіт за період · приклад
Заявок
218
SLA
94.5%
Виручка
142k ₴
Зарплати
53k ₴
Мережа + AI

Cisco, MikroTik, Juniper через SSH — і AI-карта всієї мережі

Підключіть комутатори й роутери по SSH, Telnet або RouterOS REST API. CRM зчитує конфіги та стан портів, а AI будує наочну карту мережі й підказує, де слабкі місця в конфігурації. Сильний аргумент там, де конкуренти не мають нічого.

  • Пуш конфігів і шаблони типових команд (VLAN, trunk, SVI)
  • AI-огляд конфігу: безпека, типові помилки, best practice
  • Карта топології з uplink-trunks, VLAN/IP-схемою та попередженнями про невідомі пристрої
  • Шифровані креди підключення (AES-256-GCM) — ніколи не повертаються на фронт
crm.its.te.ua/network
AI-карта мережі: граф пристроїв Cisco та MikroTik з uplink-trunks і VLAN-схемою
Тонкі клієнти

Десятки терміналів по мережі — без обходу з флешкою

Каси й термінали завантажуються по мережі (PXE, BIOS та UEFI) з єдиного сервера. Змінили конфіг раз — застосувалося на всіх. Нові термінали CRM виявляє автоматично за MAC-адресою.

  • Централізовані конфіги — жодних локальних налаштувань на кожній касі
  • Авто-виявлення нових терміналів за MAC-адресою
  • Синхронізація образів і бандлів із сервера
  • Редактор конфігурацій і генератор DHCP (Mikrotik) прямо в CRM
crm.its.te.ua/admin/wtware
Каса 1 · T21конфіг синхронізовано
Каса 2 · T22завантажено по UEFI
Термінал · 60:A4:40…новий — авто-виявлено
Бек-офіс · T05BIOS PXE
Облік як у BAS

Повноцінний товарний облік — без окремої 1С

Договори, замовлення постачальникам, прибуткові та видаткові накладні, серійний облік, ціни постачальників, розподіл витрат на собівартість і повернення — усе в CRM, з двосторонньою інтеграцією 1С/BAS через OData.

  • Договори з контрагентами з multi-ФОП обліком
  • Прибуткові / видаткові накладні з серійним обліком
  • Розподіл додаткових витрат (напр. доставки) на собівартість
  • Повернення постачальникам і від покупців + аналітика
crm.its.te.ua/warehouse/supplies
ДокументСума
Прибуткова №1247 · ТОВ Постач18 400 ₴
Видаткова №0912 · Клієнт7 250 ₴
Договір №2026-014 · multi-ФОПактивний
Розподіл доставки → собівартість+320 ₴
Фінанси

Каси, банк, валюти й закриття місяця — під контролем

Рух коштів, каси й банківські рахунки, платіжний календар, імпорт виписок, курси НБУ з переоцінкою валют, звірка взаєморозрахунків і закриття місяця з блокуванням періоду. Власник бачить прибуток у реальному часі.

  • Платіжний календар і рекурентні платежі
  • Імпорт банківських виписок, каси й рахунки
  • Курси НБУ + переоцінка валют (EUR/UAH)
  • Звірка взаєморозрахунків, е-документи (Вчасно), закриття місяця
crm.its.te.ua/finance
Надходження
+142 300 ₴
Витрати
−88 900 ₴
Курс НБУ EUR
45.20 ₴
Місяць
закрито ✓

Ваш робочий день з IT CITY CRM

Як один день виглядає для команди — від першого ранкового звернення до закриття змін.

9:00
Диспетчер

Нові звернення з месенджерів

AI вже вітав клієнтів і зібрав деталі. Один — заявка про принтер, два — питання про статус. Диспетчер закриває питання, з принтера створює заявку #4521.

9:15
Технік

Push-сповіщення про заявку

Відкриває мобільний — адреса на карті, тип проблеми, історія обладнання, чек-лист. Йде на виклик через оптимальний маршрут.

10:40
Технік на місці

Сканує QR коду принтера

Картка обладнання відкривається з історією. Заміняє картридж, фотографує «до/після», закриває заявку. GPS зафіксував пробіг автоматично.

10:42
Клієнт

Viber: оцінка роботи

Автоматичне повідомлення з посиланням на оцінку. Клієнт ставить зірки, рейтинг техніка автоматично оновлюється.

14:30
Менеджер

Готує план монтажу для нового клієнта

Завантажує план поверхів, розмічає 12 камер і кабельні маршрути. Експортує PDF одним кліком — надсилає монтажникам у Telegram.

18:00
Власник

Telegram-звіт за день

Автоматичний звіт за день у Telegram: кількість закритих заявок, SLA, виручка. Все під контролем — день закінчується спокійно.

Повний перелік модулів

34 готових модулі. Включені на всіх тарифах. Підключаються в налаштуваннях під вашу галузь.

Модуль Призначення Користувачі
1 Дашборд Огляд активних заявок, SLA, навантаження команди, фінансові KPI у реальному часі Усі ролі
2 Заявки Створення, призначення, статуси, чек-листи, співвиконавці, аудит-лог, magic-link для клієнта Диспетчер, технік
3 SLA Кольорові таймери, авто-алерти у Telegram, статистика дотримання по техніку Адмін, менеджер
4 Клієнти і обʼєкти Організації, магазини/офіси/склади, контактні особи, кастомні поля, карта в Google Maps Усі ролі
5 Контракти SLA-параметри, рекурентні платежі, фіксована вартість ТО Адмін, бухгалтер
6 Обладнання Серійники, QR-коди, прив'язка до обʼєктів, історія обслуговування, файли Технік
7 Картриджі Повний цикл заправки/відновлення, прив'язка до принтерів, ресурс Технік
8 Витратні матеріали Облік списань на заявки, авто-сповіщення про мінімальні залишки Технік, менеджер
9 Інструменти Закріплення за техніком, історія використання, повернення на склад Технік
10 Склад Залишки, переміщення між складами, інвентаризація, реконсиляція Комірник, менеджер
11 Чат-інбокс Telegram, Viber, Messenger, Instagram в одному вікні. Мульти-бот, кастомні кнопки, розсилки Оператор, диспетчер
12 AI-помічник OpenAI / Claude / Gemini. Використовує вашу базу знань, аналізує фото, ескалує до людини Оператор
13 Плани монтажу v5.7 Графічні плани поверхів, розмічання обладнання, PDF-експорт, кабельні листи Менеджер, монтажник
14 Планове ТО Графік профілактики, авто-створення заявок, прогноз поломок через AI Адмін, технік
15 Фінанси Рух коштів, рекурентні платежі, закриття місяця, EUR/UAH курс з НБУ Бухгалтер, власник
16 Зарплати Авто-розрахунок: ставка + бонуси + пробіг − утримання. Розрахункові листи на підпис Бухгалтер, технік
17 Звіти 7 типів з графіками + Excel-експорт + авто-розсилка у Telegram Власник, менеджер
18 База знань Статті, інструкції, типові вирішення. AI читає для відповідей клієнтам Усі ролі
19 Навчання 6 шаблонів тестів, 3 рівні складності, призначення з дедлайном, рейтинг HR, адмін
20 Мобільний (PWA) Встановлюється як рідний додаток, оффлайн-режим, GPS, біометрія, QR-сканер Технік
21 Розсилки Telegram/Viber broadcast з фільтрами по контактах, аналітика доставки Менеджер
22 REST API + інтеграції Bearer-токени, кастомні webhook-кнопки, 1С/BAS, Zabbix, LiqPay/WayForPay IT-адмін
23 Мережеві пристрої Cisco / MikroTik / Juniper через SSH, Telnet, RouterOS REST. Читання й пуш конфігів, AI-карта топології, шифровані креди IT-адмін
24 RMM (агенти) Моніторинг ПК і заліза 24/7, RustDesk із заявки, Patch Management, підписані скрипти, Wake-on-LAN, офлайн-сповіщення IT-адмін
25 Тонкі клієнти (WTware PXE) Централізоване завантаження терміналів по мережі (BIOS + UEFI), єдині конфіги, авто-виявлення по MAC, синхронізація образів IT-адмін
26 Договори Договори з контрагентами, multi-ФОП облік, прив'язка до заявок, рахунків і актів Бухгалтер, менеджер
27 Закупівлі Замовлення постачальникам, прибуткові накладні, ціни постачальників, розподіл додаткових витрат на собівартість Менеджер, комірник
28 Продажі та відвантаження Замовлення покупців, рахунки на оплату, акти виконаних робіт, графік відвантажень Менеджер
29 Серійний облік Серійні номери з прив'язкою до документів і об'єктів, повна історія руху Комірник, технік
30 Повернення Повернення постачальникам і від покупців, аналітика повернень Менеджер
31 Каси та банк Каси й банківські рахунки, платіжний календар, імпорт банківських виписок Бухгалтер
32 Валютний облік Курси з НБУ, переоцінка валют, EUR/UAH по документах Бухгалтер
33 Звірки та е-документи Звірка взаєморозрахунків, коригування боргу, електронні документи (Вчасно), закриття місяця з блокуванням періоду Бухгалтер
34 Нова Пошта Партії посилок, кілька ТТН на замовлення, статуси доставки, авто-витрата на доставку Менеджер

Чим відрізняємось від великих CRM-комбайнів

Систему створено сервісною компанією для сервісних компаній. Ми самі нею користуємось щодня.

1

Точно під сервіс

Заявки з SLA, виїзди з GPS-пробігом, чек-листи, склад обладнання — все що Bitrix24 чи amoCRM треба півроку налаштовувати, у нас з коробки.

2

Українська команда

Розуміємо специфіку українського сервісного бізнесу — від 1С/BAS до особливостей зарплатних виплат. Підтримка українською без бот-відповідей.

3

Запуск за 2 хвилини

Без менеджерів, презентацій і оплати наперед. Заповнюєте форму, отримуєте SMS-код, обираєте галузь — і працюєте.

4

Нові фічі щотижня

Ваші запити впроваджуємо у наступному релізі без додаткової плати. Зараз — версія 5.7 з планами монтажу і PDF-експортом.

Працює з вашими сервісами

Підключаються в налаштуваннях за хвилини, без розробників.

Telegram
Telegram
Viber
Viber
Messenger
Messenger
Instagram
Instagram
OpenAI / Claude / Gemini
Google Maps
Google Calendar
1С / BAS
LiqPay / WayForPay
TurboSMS
Zabbix
REST API
RMM-агент на касах
Hikvision NVR
UniFi / MikroTik

Часті питання

Ні. Реєстрація і 14 днів безкоштовно — без карти. Просто email, телефон і SMS-код для верифікації. Через 14 днів самі вирішуєте — продовжити чи ні.
Власник — ви. Ваша компанія працює в окремій базі даних, ізольованій від інших клієнтів. У будь-який момент можете експортувати всі дані у CSV/Excel або отримати дамп бази.
Сервери Hetzner Cloud (Німеччина, Frankfurt) з сертифікацією ISO 27001. Резервне копіювання щодоби, GDPR-сумісно. Енкріпшен HTTPS під час передачі і AES-256 для критичних полів у БД.
Так. Стандартні формати (Excel, CSV) — самі через UI. 1С/BAS — через нашу інтеграцію. Перенесення з іншої CRM — допомагаємо безкоштовно протягом перших 30 днів абонементу.
Створюєте Telegram або Viber бота безкоштовно (5 хвилин), отримуєте API-токен, вставляєте у налаштування CRM. Facebook Messenger та Instagram — через бізнес-сторінку Meta. Можна підключити кілька ботів одночасно.
Базовий запуск — 2 хвилини після реєстрації. Налаштування під ваші процеси, імпорт клієнтів, навчання команди — 1-3 робочі дні з нашою допомогою (входить у вартість абонементу).
База даних зберігається 60 днів — можете повернутись і продовжити роботу без втрат. Через 60 днів — повне видалення з можливістю отримати дамп даних на пошту до видалення.

Спробуйте на власних даних

Без банківської картки. Без зобов'язань. За тиждень побачите, чи це працює для вашого бізнесу.

Створити CRM безкоштовно →